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プライバシーポリシー

個人情報保護の取り組み

 

tracpathの運営会社である株式会社オープングルーヴ(以下当社)は、JIS規格に準拠した個人情報保護に取組んでおり、2015年11月17日に「プライバシーマーク認定」を取得いたしました。

 

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プライバシーマーク制度は、日本工業規格「JIS Q 15001:2006 個人情報保護マネジメントシステム要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備・運用している事業者等を認定して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動においてプライバシーマークの使用を認める制度です。

 

個人情報保護方針

 

制定日:2015年5月20日

株式会社オープングルーヴ

代表取締役 昌子 正俊

 

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

 

1. 個人情報はソフトウェア開発事業、Webアプリケーション開発・サービス事業において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、また、そのための措置を講じます。

2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、セキュリティ上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。

4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

 

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

以上

 

お問合せ窓口

 

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

 

〒101-0031  東京都千代田区東神田1-14-11 ヤマダビル6F

株式会社オープングルーヴ 個人情報問合せ係り

メールアドレス:info@opengroove.com

※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

 

個人情報保護方針のダウンロード

 

最新の個人情報保護方針をPDFファイルでダウンロードすることが出来ます。

個人情報保護方針

 

当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情相談の申出先

 

1. 認定個人情報保護団体の名称

 

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

 

2. 苦情相談の連絡先

 

一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室

〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内

TEL 0120-700-779 / 03-5860-7565

※当社のサービスに関するお問合せ先ではございません。

 

プライバシーステートメント(本ウェブサイトのポリシー)

 

 

個人情報の収集と利用について

 

本ウェブサイトをご利用する以下の場合には、個人情報の収集と利用を行います。

システムの登録・会員の登録の際、ユーザー名、メールアドレス等を、またお問い合わせ、資料請求の際、氏名、メールアドレス、電話番号、会社名等の情報を収集します。

ご提供いただいた情報は、システムの運用等業務上必要とする目的の他、お問い合わせに対する回答、資料送付や、サービス内容のご案内など、当社業務上必要とする目的の為に利用いたします。

これらご提示いただいた情報につきましては、ご利用者の同意を得ることなく、無断で第三者に対し提供することはございません。また、本ウェブサイトのプライバシーステートメントに開示されている内容と異なる方法での共有等は行わず、さらに収集した情報に他の情報源からの情報を補足するといったことも行いません。

 

クッキーの利用について

 

本ウェブサイトでは、自社及び第三者によるクッキーによる解析サービス等の技術を利用しています。これらの技術により収集した情報は、サイトへのアクセス動向、セッション管理等の統計情報としてのみ使用し、個人情報とはリンクされません。

クッキーの関知や使用を許可するかどうかはご利用者のウェブブラウザで設定できますが、クッキーの受け取りを拒否した場合、一部の機能がご利用いただけない場合があります。

 

ログファイルについて

 

当社は、本ウェブサイトの管理のために当ウェブサーバ・ログファイルを使用します。取得したログ情報は、個人情報と関連づけることはなく、統計情報としてのみ利用しています。また、同様の目的で第三者のプログラムを利用し、アクセス解析を行っていますが、ここでも個人情報の収集や特定を行うことはありません。

 

情報の共有

 

本サイトでは、システム利用料金のお支払にクレジット決済をご利用いただけます。その際、より安全で便利な決済を実現するため、決済代行サービス「GMOイプシロン」を利用しております。当社が外部の事業者に業務を委託する場合、業務委託先には個人情報の適切な管理を義務付けており、個人情報保護水準を十分満たしていることを条件として業務委託の契約を行い、機密保持契約を締結しております。

 

法的要請等による情報の開示

 

当社は、下記の場合を除いて、個人情報を本人の許可なく第三者に提供することはございません。

 

・法令に基づく場合

・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合

・公衆衛生の向上及び児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

 

リンクについて

 

本ウェブサイトは、外部のウェブサイトへのリンクを含んでいますが、リンク先ウェブサイトと個人情報を共有することはありません。リンク先ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、ご利用者自身が訪れるウェブサイトの個人情報の取り扱いについてのインフォメーションを、閲覧されることをお勧めいたします。

 

情報の安全管理

 

当社は、ご利用者から本ウェブサイトを通じて提示された情報を、最大限の努力のもと厳重に保護します。本ウェブサイトは、外部からの不正なアクセスによる流出、破壊、改ざんなどから個人情報を保護するための、適切かつ合理的な安全対策が施され、常に監視された状態にあり、社内のごく一部の従業員のみが、業務上必要な個人情報へのアクセスを許可されています。

また、当社の経営者および全従業員は、セキュリティや個人情報保護に関する社内教育等を実施し、従業員の個人情報保護への意識の向上、啓発に努めています。

 

個人情報の開示・修正・変更・利用停止について

 

本ウェブサイトが保有する個人情報の開示・修正・変更・利用停止を必要とする場合の手続き等に関しては、下記<お問い合わせ>までご連絡ください。ご本人の確認を行なった上で対応いたします。

 

個人情報に関わる方針の変更について

 

当社がプライバシーステートメントの内容を変更する場合には、その内容について本ウェブサイト上に掲載します。このウェブサイトをご覧頂くことで、ご利用者は当社が収集した情報について、使用方法や変更等について知ることができます。さらに、どのような時点においても当社は、当初情報が収集された時点で述べたものとは異なった内容で個人情報を使用する場合には、あらかじめ変更の前に本ウェブサイトでお知らせいたします。このような変更を了解するかどうかの選択権はお客様が有しており、了解できない場合は下記お問い合わせまでご連絡ください。

 

お問い合わせ

 

このプライバシーステートメントに関するお問い合わせ、個人情報に関する質問・ご意見等は、以下の連絡先までお願い致します。

 

株式会社オープングルーヴ

〒101-0031 東京都千代田区東神田1-14-11 ヤマダビル6F

個人情報保護管理者

メールアドレス:info@tracpath.com